Politique sur la protection des renseignements personnels
La loi 25 a été adoptée afin de moderniser la législation en matière de protection des renseignements personnels. Le contexte évolutif
des technologies et la rapidité d’échanges d’informations ont obligé le gouvernement à se pencher sur la protection des renseignements
personnels détenus par les organisations québécoises. Cette loi impose plusieurs nouvelles obligations, tant aux organisations privées
que publiques, ayant pour but d’élever le niveau de protection des renseignements personnels détenus par ces organisations et par le fait
même favoriser la confiance entre celles-ci et les particuliers.
Compte tenu de la sensibilité des informations détenues par notre entreprise, MBDP Inc. s’est doté d’un rigoureux programme de
gouvernance de l’information comportant des politiques strictes concernant la protection des renseignements personnels afin de
respecter les exigences de la loi 25 et ainsi protéger notre équipe, nos clients et nos partenaires d’affaires. Ainsi tous renseignements
personnels détenus par MBDP Inc. sont, de la collecte à leur destruction, bien protégés.
MICHEL BEAUREGARD est l’associé responsable de la protection des renseignements personnels, de l’établissement des politiques et des
pratiques entourant la gouvernance des renseignements personnels. Cependant, chacun des membres de l’équipe est informé et formé
afin de respecter les normes établies.Nos politiques encadrent les demandes d’accès aux renseignements et les plaintes, les demandes de désindexation et de suppression
d’informations, lesquelles sont traitées en respectant le processus établis afin de garantir le respect des exigences de la Loi. Nous
possédons également un registre sur les incidents de sécurité, un calendrier de destructions des informations et nous assurons une
sécurité des informations à l’interne.
MBDP INC. s’engagent à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous
recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous. À cet égard, la présente politique de confidentialité (ci-après
la « Politique ») vise à vous informer des renseignements personnels que nous recueillons ainsi que de la façon dont ces mêmes
renseignements sont sauvegardés, traités, utilisés, partagés et communiqués par nous.
Cueillette des renseignements personnels
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de renseignements personnels
suivants :
Identification : votre prénom et votre nom.
Coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous recueillons automatiquement certains renseignements
personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et
l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous
naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels pour communiquer avec
vous, pour répondre à une question posée, un commentaire ou une demande d’information ou pour répondre à votre demande de
soumission.
Communication
MBDP INC. s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été
recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige.
Sécurité
MBDP INC. assure la confidentialité et la protection des renseignements personnels que nous détenons. Pour ce faire, nous appliquons
les mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques qui sont généralement appliquées et reconnues à
cet effet. Tous les consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent
également respecter ces mesures de sécurité.
Responsabilité
Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils
ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige.
MBDP INC. ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Sous
réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des
corrections appropriées soient apportées.
Toute demande d’accès ou de rectification doit être écrite, faite par une personne justifiant son identité et fera l’objet d’une réponse
dans les trente (30) jours suivant sa réception par MBDP INC, en suivant le processus de demande de renseignements personnels. Si nous
ne sommes pas en mesure de répondre dans ce délai, nous vous en aviserons.
Questions
Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez contacter notre associé responsable
à la protection des données, Michel Beauregard à l’adresse suivante : info@mbdp.ca
